Man hat viele Daten.
Trotzdem fehlt fast immer Irgendwas.
Entweder,
- man wird ungenauer
- oder holt sich die fehlenden Teile per KI & Co
In der klassischen IT braucht man Ordnungsbegriffe,
wie IBAN, EAN, Kunden-, Artikel-, Kostenstellennummer ...
Diese Genauigkeit ist nicht immer zur Hand,
sind aber meist für eine sinnvolle Automatisierung notwendig.
Klassische Datenbanken tun sich schwer mit diesen Ungenauigkeiten,
darum kann es Sinn machen, mit LLMs Lücken zu schliessen.
Diese werden dynamischer und u.a. durch die Unterstützung von
Dokumentdatentypen der Weg einfacher.
( z.B. die Lesbarkeit von JSON schlägt sich für Mensch und Maschine(Datenbank/Browser) nicht schlecht )
SQL war/ist eine Erleichterung um Daten abzufragen.
Eine Möglichkeit umgangssprachlich formulierte Abfragen abzusetzen,
würde Benutzern noch mehr helfen.
Z.B.:
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Selektiere postleitzahlen von im ERP gespeicherten Orten
mit dem Ortsnamen wien
Oder:
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Selektiere postleitzahlen von im open-...-data.net angebotenen Orten
mit dem Ortsnamen wien
( z.B. per Linked-Server - Linked/Foreign-Tables auf Webservices )
- 1 - (TxtDoc-automatisieren2026-06-24.html)
Die Nutzung eines Datenbankservers ist die logische strukturelle Weiterentwicklung
eines begonnenen Datenbankprojektes.
Z.B. Übertragung der Datentabellen auf einen SQL-Server.
Im Office bleibt dann die Funktionalität
und im SQL-System 100% der Daten.
Damit sind in den MDB/ACCDB/ODT-Dateien keine Daten mehr
und man hat folgende Optionen
- ReadOnly-Modus
- Arbeit mit einer Kopie
- oder Software-Vereilung wie bei anderen Programmen
Die Installation von ODBC/SDBC-Treibern auf allen Clients ist zusätzlich erforderlich.
( die Office Installation ist weiterhin erforderlich )
Oder weg von klassischen Datenbank-Abfragen und Berichten
z.B. mit Power BI und Power Query
und/oder automatisieren
--> https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/transform-model/desktop-query-overview#the-query-ribbon
Office mit Datenbanknutzung
Die häufigsten Textdokumente (PDFs) liefern wahrscheinlich Report/Bericht-Funktionen mit SQL-Basis.
Auch für Seriendokumente (= wie Berichte ohne Gruppierungsmöglichkeit)
und Etiketten werden SQL-Quellen verwendet.
Für Pivot und Chart (Tabellenkalkulation) sind SQL-Quellen im Office auch brauchbar.
Wenn der Prototyp ewig verwendet wird,
folgen Meinungen, wie
- technische Schulden
- Schatten-IT
Für Dinge, die sich dauernd ändern,
lohnt sich ausprogrammierenen nicht.
Wenn andererseits Das täglich benutzt wird,
sollte man aus dem Prototyp ein Programm machen.
- 2 - (TxtDoc-automatisieren2026-06-24.html)
